Mit Präsentationsmappen einen guten Eindruck machen

Praesentationsmappen auf Konferenzen

Präsentationsmappen sind auf Konferenzen oft der erste Schritt eines Unternehmens, um sich neuen Partnern oder Kunden vorzustellen. Sie gehören zum Marketing Mix, den jedes Unternehmen betreiben sollte. Mit dem richtigen Corporate Design lassen sich die Chancen sichtlich erhöhen, dass das eigene Unternehmen dem Geschäftspartner im Gedächtnis bleibt.

Warum ein gutes Design wichtig ist?

Wenn Sie eine Mappe in die Hand nehmen sehen Sie meist nicht mehr als das, was sie in der Hand halten: Eine Mappe wie tausend andere. Wollen Sie bei einem künftigen Geschäftspartner Eindruck machen und erreichen, dass er bereits über die Tätigkeit Ihrer Firma Bescheid weiß, noch bevor er die Mappe geöffnet hat, dann ist eine gute Gestaltung ein wichtiges Mittel. Eine personalisierte Präsentationsmappe sagt viel über Ihre Corporate Identity aus und vermag es, den Leser noch vor der ersten Seite unbewusst zu beeinflussen.

Wie sieht ein wirkungsvolles Design aus?

Wichtig ist immer, dass die Mappe genau Ihrer Firma entspricht und sich aus dem Stapel anderer Präsentationsmappen hervorhebt. So schaffen Sie eine gelungene Firmenpräsentation schon bevor sie etwas sagen müssen. Die Gestaltung sollte sowohl farblich als auch von der Schriftart oder Bildern her Ihrem Wirtschaftszweig und der Firmenphilosophie entsprechen. Dabei ist weniger oft mehr. Ein einfaches Bild bewirkt meist viel, gerade weil es einfach ist. So bleibt es länger im Gedächtnis des Lesers. Zudem schätzen viele Menschen eine einfache Logik und einen einfachen Aufbau. Sehr wirkungsvoll ist es, wenn Sie ein Firmenlogo haben.

Bei der Gestaltung von Schriftzügen sollten Sie ebenfalls auf eine klare Linienführung und ein eher schlichtes Design setzen. Die Gründe sind die gleichen.

Wie kommt die Mappe auf einer Konferenz am besten zur Geltung?

Klassisches Marketing umfasst auch die Unternehmenspräsentation. Um hier einen guten subjektiven Eindruck zu hinterlassen, ist es angebracht, die Mappen wenn möglich persönlich mit einigen freundlichen Worten zu übergeben. Vielleicht auch mit einem wohlgemeinten Händedruck. Mappen, die einfach ausgelegt werden, damit sich jeder selbst bedienen kann, wirken unpersönlich. Es lohnt sich meist, die zusätzliche Zeit für eine persönliche Übergabe zu investieren.